Contratar empleados

Tiene la obligación como empleador de verificar la identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos de cualquier empleado por medio del formulario I-9 de verificación de elegibilidad de empleo (también conocido como el formulario de los servicios de inmigración). Sus empleados deberán completar y firmar la Sección 1 de este formulario en su primer día de trabajo o con anterioridad, y proporcionarle documentación para que usted pueda verificar su identidad y autorización de empleo y así completar la Sección 2. No es necesario que este formulario sea enviado por correo postal, pero deberá estar preparado para mostrarlo si así se lo solicitan. Mantenga un registro de todos los formularios I-9 de sus empleados durante los tres años posteriores a su fecha de contratación, o durante un año posterior a la fecha en la que el empleado deje su puesto, la fecha que sea posterior.

Necesitará un Certificado de Retenciones del Empleado (Formulario W-4) firmado por cada empleado en su primer día de trabajo o antes, para así poder retener la cantidad correcta de impuestos federales de cada nómina. En el formulario W-4, deben indicar las bonificaciones que están reclamando a efectos fiscales. Si el número de desgravaciones cambia para el siguiente año fiscal, solicite a los empleados que rellenen un nuevo formulario W-4. Para obtener información más detallada, consulte la Guía de impuestos del empleador del IRS.

Asegúrese de estar registrado como empleador con la División de Ingresos y Servicios Empresariales del estado de Nueva Jersey. Registrarse como empleado significa que deberá empezar a pagar impuestos sobre la nómina en el estado, incluyendo el seguro de desempleo, el seguro por discapacidad, y otras retenciones.

Una vez que se haya registrado para obtener su número de identificación de empleador en el estado (EIN), recibirá información sobre cómo pagar sus impuestos sobre la nómina. Generalmente, deberá pagar impuestos a la nómina cada trimestre.

Use el comprobante de salarios e impuestos (Formulario W-2) para informar de los salarios pagados y los impuestos retenidos para cada uno de sus empleados durante el año anterior.

Debe enviar una copia del formulario W-2 a cada uno de sus empleados antes del 31 de enero de cada año y enviar la Copia-A del formulario W-2 a la Administración del Seguro Social antes del último día de febrero. Para obtener más información, visite el sitio web de la Administración del Seguro Social.

Las empresas pueden recibir ayuda para reclutar talento y diversificar su búsqueda de candidatos por parte del Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Nueva Jersey (NJDOL, por sus siglas en inglés). A continuación se muestran algunos de los servicios que pueden estar disponibles para su empresa.

Representante del Servicio Empresarial - Se anima a los empleadores a trabajar con los miembros del equipo del Servicio Empresarial del NJDOL para hablar de sus necesidades inmediatas y futuras de contratación. El equipo proporciona servicios similares a los de conserjería, y ayuda a los empleadores indicándoles recursos para responder a sus necesidades comerciales actuales y futuras. Esto incluye servicios de adquisición de talento e incentivos estatales para la contratación y formación.

Equipo de Promoción Empresarial de la División de Servicios de Rehabilitación Vocacional - Como parte de la División de Servicios de Rehabilitación Vocacional (DVRS, por sus siglas en inglés), el Equipo de Promoción Empresarial (BOT, por sus siglas en inglés) ayuda a los empleadores a fortalecer sus empresas y a aumentar las oportunidades profesionales de las personas con discapacidad. Trabajan en colaboración con los empleadores y asociaciones de trabajadores y fuerza laboral para proporcionar soluciones de adquisición de talento para empresas.

Nuevas oportunidades para empleados y programas de contratación especializada - el NJDOL ofrecer una variedad de programas e incentivos para ayudar a trabajadores y al mismo tiempo cumplir con las necesidades de los empleadores de una fuerza laboral hábil y cualificada.

Base de datos de financiamiento - Se puede encontrar ayuda adicional para la contratación y formación de empleados  usando el filtro de nuestra página de financiamiento.

Contratar trabajadores jóvenes

La contratación de menores o trabajadores jóvenes trae posibilidades increíbles y servicios y provisiones de apoyo específicos. Puede encontrar más información sobre el empleo juvenil en el sitio web del NJDOL, incluyendo leyes laborales, oportunidades para el aprendizaje, y el papeleo necesario para contratar a menores de 18 años.

Todos los propietarios de empresas que contratan trabajadores para realizar labores para su empresa deben establecer si esos trabajadores son empleados o contratistas independientes.

Bajo la Ley de Desempleo de Nueva Jersey, comúnmente conocida como la prueba ABC, un trabajador debe ser considerado un empleado salvo que se den todas las siguientes circunstancias:

1. La persona ha estado y continuará estando libre del control o dirección sobre la realización de su trabajo, tanto bajo un contrato por servicios como de hecho; y

2. El trabajo está o bien fuera de los servicios habituales de la empresa para la cual se realiza el trabajo, o bien el trabajo se realiza fuera de las instalaciones o lugares de trabajo de la empresa; y ‍

3. La persona está habitualmente involucrada en un oficio, ocupación, profesión o empresa independiente establecida.

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