Contratos con el Gobierno

Presentar ofertas en contratos del Estado como pequeña empresa

Para las pequeñas empresas, la mejor manera de empezar a trabajar con el Estado es a través de contratos reservados (set-asides, en inglés), subcontratación y órdenes de compra pequeñas. Para presentar ofertas en contratos del estado de Nueva Jersey como pequeña empresa:

• Registre su negocio con el Estado y obtenga las certificaciones necesarias.
• Encuentre un contrato en el que quiera presentar una oferta.
• Descargue los documentos de la oferta y léalos cuidadosamente para entender los requisitos.
• Prepare su oferta incluyendo toda la información solicitada.
• Envíe su oferta antes de la fecha límite siguiendo las instrucciones de envío.

Cómo usar NJSTART como pequeña empresa

La mayoría de las pequeñas empresas trabajan con el Estado como subcontratistas. Por lo general, colaboran con empresas más grandes, llamadas contratistas principales, que manejan el contrato principal. Muchos contratos se renuevan en lugar de reemplazarse por otros nuevos. Como pequeña empresa, puede usar NJSTART para:

• Buscar contratos activos y ver qué empresas los tienen.
• Contactar a los contratistas principales y ofrecer sus servicios como subcontratista.
• Conocer nuevas oportunidades de oferta e identificar posibles participantes antes de que se otorguen los contratos.

Programas de contratos reservados para pequeñas empresas

Un programa de contratos reservados (set-aside, en inglés) reserva ciertos contratos del estado para pequeñas empresas que cumplen los requisitos. Nueva Jersey tiene dos programas de este tipo:

• 25 % para pequeñas empresas
• 3 % para empresas propiedad de veteranos con discapacidad 

Para competir por estos contratos, su empresa debe obtener la certificación  como Pequeña Empresa (SBE, por sus siglas en inglés) en Nueva Jersey. Tener este certificado puede darle una ventaja al solicitar contratos con el gobierno.

Puede calificar en las siguientes categorías:

• Pequeña Empresa (SBE)
• Empresa Propiedad de Minorías y/o Mujeres (M/WBE, por sus siglas en inglés)
• Empresa Propiedad de Veteranos (VOB,por sus siglas en inglés) y Empresa Propiedad de Veteranos con Discapacidad (DVOB,por sus siglas en inglés)
• Empresa propiedad de personas lesbianas, gays, transgénero, queer o que cuestionan su sexualidad (LGBTQ+, por sus siglas en inglés)
• Empresa Social y Económicamente Desfavorecida (SEBD, por sus siglas en inglés)

Para obtener la certificación SBE, su empresa debe cumplir con estos requisitos:

• Tener su ubicación principal en Nueva Jersey.
• Tener 100 empleados o menos a tiempo completo.
• El 51 % o más de sus operaciones comerciales o ventas deben realizarse en Nueva Jersey, o que el 51 % o más de los empleados a tiempo completo de la empresa deben estar en Nueva Jersey.
• Al menos el 51 % de las operaciones o ventas de la empresa deben realizarse en Nueva Jersey, o al menos el 51 % de sus empleados a tiempo completo deben trabajar en Nueva Jersey.
• Cumplir con los límites de ingresos adicionales establecidos, según el tipo de actividad de su empresa.

Solicite una certificación para pequeñas empresas a través del Servicio de certificación uniforme. Los requisitos para la solicitud varían según el tipo de certificación. El Programa de certificación de Nueva Jersey tiene información sobre lo que necesita para presentar su solicitud. La mayoría de las empresas deben presentar:

• Un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés). 
• Número de Seguro Social.
• El código NAICS que identifica su industria.
• Información sobre los ingresos brutos de su empresa en los últimos 3 años fiscales completos.
• Fecha de formación de la empresa (para LLC, sociedades anónimas tipo C (C-Corp), LP y LLP). Puede encontrar esta fecha en su Certificado de formación.

Además, las agencias estatales deben comprar un 3% de sus bienes y servicios a través de la Agencia Central sin Fines de Lucro, ACCSES NJ.
ACCSES NJ pone en contacto a los clientes con organizaciones que contratan a personas con discapacidad. Las pequeñas empresas pueden unirse a este programa haciéndose miembros de ACCSES NJ.

Información sobre proveedores de asistencia selectiva de Nueva Jersey (SAVI)

Una vez que se certifique como pequeña empresa, su información aparecerá en la base de datos de Información sobre proveedores de asistencia selectiva de Nueva Jersey (SAVI, por sus siglas en inglés). Esta base no muestra oportunidades para concursar en contratos con el Estado. Usted debe buscar activamente oportunidades para su empresa. También puede consultar en SAVI el estado de su verificación y certificación como SBE.

SAVI ayuda a los contratistas principales a encontrar subcontratistas que cumplan con los requisitos de los programas de reserva (set-asides, en inglés) para ciertos contratos. Los contratistas principales usan SAVI para verificar si la certificación de un subcontratista sigue activa o para localizar subcontratistas en campos específicos. Las agencias estatales también utilizan SAVI para confirmar certificaciones en las dos categorías principales de los programas de reserva.

Registrarse en SAVI puede ayudarle a llamar la atención de los contratistas principales, pero debe ponerse en contacto con ellos directamente para explorar posibles oportunidades.

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El Departamento del Tesoro de Nueva Jersey tiene muchos contratos estatales para bienes, servicios y construcción. Las agencias estatales también tienen sus propias oportunidades.

Contratación relacionados con bienes y servicios

La División de Compras y Propiedades (DPP, por sus siglas en inglés) es la agencia central de adquisiciones del estado de Nueva Jersey. Las adquisiciones son el proceso de comprar bienes y servicios, incluyendo suministros de oficina, equipo electrónico, vehículos y más.

Usted puede ganar un contrato con el Estado respondiendo a una solicitud de ofertas de la DPP. La DPP publica las solicitudes de ofertas en NJSTART. El folleto de compras de bienes y servicios de la DPP tiene información sobre el proceso de compras del estado de Nueva Jersey. La División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey (DORES, por sus siglas en inglés) también ofrece información específica sobre el registro de empresas según su tipo de estructura.

Contratos de construcción, obras públicas y bienes del Estado

La División de Administración de Propiedades y Construcción (DPMC, por sus siglas en inglés) maneja los contratos de construcción y de propiedades en Nueva Jersey. Sus proyectos incluyen el diseño y construcción de escuelas, edificios del gobierno estatal, carreteras y otras instalaciones públicas. La DPMC también planifica y administra contratos de alquiler del Estado, mantiene edificios estatales y maneja la compra de propiedades inmobiliarias.

Una persona contratista de construcción, o empresa de consultoría, debe primero ser aprobada por la DPMC para trabajar en proyectos de obras públicas en Nueva Jersey. Descubra cómo convertirse en contratista de obras públicas. 

Encuentre nuevos proyectos a través de:

• El sitio web de la DPMC
• Anuncios en revistas y publicaciones del sector de la construcción
• Periódicos
• Correo directo enviado por  la DPMC

Otras oportunidades de contratación con el Estado

Visite la página de cada agencia para ver otras oportunidades de contratación:

• Autoridad de Reinversión y Desarrollo de Casinos (Casino Reinvestment Development Authority, en inglés)
• Departamento de Banca y Seguros de Nueva Jersey (NJ Dept. of Banking & Insurance, en inglés)
• Departamento de Asuntos Comunitarios de Nueva Jersey (NJ Dept. of Community Affairs ‍, en inglés)
• Departamento de Protección Ambiental de Nueva Jersey (NJ Dept. of Environmental Protection, en inglés)
• Departamento de Salud de Nueva Jersey (NJ Dept. of Health, en inglés) 
• Departamento de Servicios Humanos de Nueva Jersey (NJ Dept. of Human Services, en inglés) 
• Departamento de Estado de Nueva Jersey (NJ Dept. of State , en inglés)‍
• Autoridad de Desarrollo Económico de Nueva Jersey (New Jersey Economic Development Authority , en inglés)
• Autoridad de Instalaciones Educativas de Nueva Jersey (New Jersey Educational Facilities Authority, en inglés)  ‍
• Agencia de Vivienda y Financiamiento Hipotecario de Nueva Jersey (New Jersey Housing and Mortgage Finance Agency, en inglés)
• NJ Transit Corporation ‍
• Autoridad de autopistas de peaje de Nueva Jersey / Garden State Parkway (New Jersey Turnpike Authority/Garden State Parkway, en inglés) ‍
• Autoridad de Desarrollo de Escuelas de Nueva Jersey (New Jersey Schools Development Authority, en inglés)  ‍
• Autoridad Portuaria de Nueva York y Nueva Jersey (Port Authority of NY & NJ‍, en inglés)
• Autoridad de Transporte del Sur de Nueva Jersey (South Jersey Transportation Authority, en inglés)
• Autoridad de Deportes y Exposiciones (Sports and Exposition Authority, en inglés)
  

Si obtiene un contrato del estado, debe completar los formularios, certificados y documentos requeridos. Visite la página de formularios de la DPP para ver los tipos de documentos que puede necesitar. Estos formularios son necesarios para contratos de bienes y servicios con la DPP y, en algunos casos, también los piden otras agencias estatales.

Las agencias federales deben publicar sus oportunidades de contratación. Algunos contratos están reservados para pequeñas empresas. Los contratos pueden otorgarse a una sola persona o empresa (single award, en inglés) o a varias (multiple award, en inglés).

Encuentre oportunidades de contratación con el Gobierno federal en SAM.gov. Para aumentar sus posibilidades de obtener un contrato, investigue el mercado de contratos  federal y aprenda cómo ganar contratos a través de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA, por sus siglas en inglés).

Contratación como pequeña empresa

La Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) ayuda a las pequeñas empresas a obtener contratos federales. Hay varios tipos de contratos para los que puede ser elegible:

• Contratos reservados competitivos (competitive set-aside contracts, en inglés): contratos que limitan la competencia a las pequeñas empresas. Algunos están abiertos a cualquier pequeña empresa, mientras que otros se reservan para quienes participan en programas de contratación de la SBA.
• Contratos reservados de adjudicación directa (sole-source set-aside contracts, en inglés): contratos otorgados directamente a una pequeña empresa sin competencia, generalmente basados en calificaciones específicas.
• Uniones temporales de empresas (joint ventures, en inglés): las pequeñas empresas pueden formar una empresa conjunta para unir recursos y competir por contratos. Esto permite a las pequeñas empresas competir por contratos reservados para empresas propiedad de veteranos con discapacidad, mujeres o ubicadas en HUBZones, que son zonas de EE. UU. con menos desarrollo económico donde las empresas pueden recibir ventajas al participar en contratos federales.

La SBA también ofrece programas de apoyo a la contratación para pequeñas empresas cualificadas. Con este programa, las pequeñas empresas deben recibir el 23 % de los dólares destinados a contratos federales. Algunos contratos están dirigidos a pequeñas empresas en ciertas categorías socioeconómicas, como:

• Pequeñas empresas propiedad de personas social o económicamente desfavorecidas.
• Programa de desarrollo empresarial 8(a) para pequeñas empresas social y económicamente desfavorecidas que llevan al menos dos años en funcionamiento.
• Pequeñas empresas propiedad de mujeres.
• Pequeñas empresas propiedad de veteranos.
• Programa HUBZone para empresas en zonas históricamente poco usadas.

Participar en uno de estos programas de la SBA significa que tendrá menos empresas con las que competir por un contrato del gobierno. Debe cumplir con los requisitos de elegibilidad y certificar la situación socioeconómica de su empresa antes de poder presentar una oferta para un contrato reservado. Verifique su elegibilidad a través de la página web de MySBA Certifications.

Reglas y requisitos para contratos federales

Para participar en los programas de contratación de la SBA, debe cumplir con las normas de tamaño de la SBA para pequeñas empresas. También debe seguir las reglas y responsabilidades de los contratos federales.

Recursos y apoyo en Nueva Jersey

El programa APEX Accelerators del Instituto de Tecnología de Nueva Jersey (NJIT, por sus siglas en inglés) ofrece asesoramiento gratuito, capacitación y recursos técnicos a empresas con sede en Nueva Jersey, incluidas aquellas que buscan participar en contratos con el gobierno.

Recursos y apoyo para contratos federales

La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA, por sus siglas en inglés) ofrece asesoramiento, capacitación y recursos para ayudar a las pequeñas empresas a tener éxito en contratos con el gobierno. También puede contactar a la oficina regional de la SBA para obtener ayuda para planificar, iniciar o hacer crecer su pequeña empresa.