Preparación empresarial

Primero, comprenda los ingresos y gastos de su empresa para entender su estado financiero. Este proceso le ayudará a determinar cómo estructurar sus costos, es decir, los salarios, los suministros, el alquiler y otros gastos. Tener conocimientos de contabilidad puede resultar útil para mantener registros precisos. Una persona profesional en contabilidad también puede ayudarle.

Hay formación disponible sobre buenas prácticas en contabilidad del Centro de acción empresarial de Nueva Jersey (New Jersey Business Action Center, en inglés) ‍y en centros comunitarios de formación universitaria.

Para seguir siendo competitivas, las pequeñas empresas deben encontrar constantemente nuevas formas de ofrecer productos de alta calidad a un precio asequible para sus consumidores. Ayuda a disponer de un sistema de terminal de punto de venta (POS, por sus siglas en inglés) u otro método fiable para hacer el seguimiento de su inventario y así conocer cuántos productos y suministros debe encargar y con qué frecuencia para minimizar su desperdicio. Si su evaluación financiera determina que los costos de suministro actuales son demasiado altos para generar beneficios, considere utilizar a otros vendedores o renegociar el acuerdo con su vendedor actual.

También puede utilizar su sistema POS o de inventario para identificar qué se está vendiendo bien y qué no, y así ajustar su modelo comercial como corresponda. Hablar con compañeros y clientes, estar al día de las tendencias actuales, asistir a ferias comerciales, son todas buenas maneras de conocer si hay productos o servicios nuevos que ofrecer a sus clientes para hacer crecer su negocio, o si hay productos actuales en su oferta que ya no son relevantes o populares. Tener la habilidad de anticipar las necesidades cambiantes de su clientela y adaptarse a ellas es una buena manera de hacer que su empresa sea más sólida.

Después de identificar sus gastos, debe asegurarse de que su negocio siga generando ganancias. Si sus precios no cubren sus costos, puede buscar maneras de reducir gastos o considerar aumentarlos.

También es útil investigar cuánto cobran otros negocios por productos o servicios similares. Esto le ayuda a seguir siendo competitivo y a encontrar formas de presentar o mejorar sus productos o servicios para justificar un precio más alto.

Además de los suministros y los precios, también puede revisar las operaciones de su negocio para encontrar formas de reducir sus gastos. Por ejemplo, si se encuentra conduciendo a la oficina de correos varias veces al día para enviar paquetes, puede probar diferentes métodos para agrupar sus entregas o ver si hay servicios que puedan hacer las entregas por usted para reducir su tiempo de conducción y los gastos de envío. O si tiene procesos manuales o que requieren mucha mano de obra, puede considerar un nuevo software o tecnología que pueda automatizar algunas de esas tareas, liberando tiempo que puede destinarse a otras partes de su negocio. Revise todos los aspectos de sus operaciones y piense en cómo aumentar la eficiencia y la productividad de su negocio. Si lo necesita, una persona especializada en consultoría empresarial puede ayudarle a encontrar formas de reducir sus gastos operativos.

Según el tipo de industria a la que pertenezca su negocio, es posible que necesite permisos especiales para actividades de un solo evento. Estos permisos le ayudan a cumplir con la ley mientras opera su negocio.

Permiso de viaje de emergencia para bebidas alcohólicas (ABC Emergency Trip Permit, en inglés)

Cualquier vehículo que transporte bebidas alcohólicas hacia, desde o dentro de Nueva Jersey necesita este permiso si no cuenta con licencia o permiso de transporte. Debe obtener el permiso de viaje de emergencia antes de recoger o entregar bebidas.

Puede solicitar este permiso usando la función Mi cuenta (My Account, en inglés) en Business.NJ.gov o visitando el sistema de permisos de viaje de emergencia del ABC.